個人情報保護方針‐応募
序章
この個人情報保護方針(以下、「方針」)は、2 rue du Pont Neuf, 75001 Paris, Franceに本社を置くフランス法の合名会社Société Louis Vuitton Services(「SLVS」または「当社」)および / またはルイ·ヴィトン グループ傘下の子会社(「子会社」)が、ウェブサイトhttps://jobs.louisvuitton.com(「当ウェブサイト」)で提供されている求人への応募を管理するために、応募者(「あなた」)の個人的な情報(「個人情報」)を、各社がそれぞれに処理の責任者として処理する方法について定めるものです。
この方針では、当社が採用を行う中で実施する個人情報の処理(「処理」)およびご自身の個人情報の保護に関するあなたの権利が定められています。
1．処理の責任者の身元と連絡先
1.1 処理の責任者は、個人情報処理の手段と目的を決定する存在です。
採用のために当ウェブサイトを介して収集された個人情報の処理に関して、処理の責任者は、フランスの場合はSLVS、その他の国 / 地域で採用を行う場合は募集する仕事に関係する子会社です。あなたの国/地域を管轄する処理責任者である子会社の名称と住所を知るには、こちらをクリックしてください。
個人情報保護に関するあらゆる質問にお答えする個人情報保護責任者(「DPO」)には、次のアドレスで問合せることができます：personaldata@louisvuitton.com
2．実施される個人情報の処理に関する説明
2.1 処理の目的及び法的根拠
当社は以下の目的で処理を行います：
• 当社は、ウェブサイトの「今すぐ応募する」から提出いただいた応募書類に基づき、当社は、返信または手続きを進めます。これらの情報に関しては、正当な利益を確保するために、訴訟または法的問題から防御し、ウェブサイトにおけるサイバーセキュリティを実施し、詐欺行為を防止し、資産およびコンテンツの安全性を確保いたします。
• 採用までの流れとして、もしあなたの応募に当社が興味を示した場合には、採用プロセスを開始し、インタビューが行われます。
• 応募者の同意を条件として、応募者の資料をLVMHグループの他の部門または法人の人事部門と共有し、応募者のプロフィールに合った条件を紹介することがあります。
• 当社は、法的な義務がある場合には、応募者の個人データを保持することがあります。
2.2 処理された個人情報
上記の目的のために収集し処理される個人情報には、以下のものがあります。
応募を管理するために：氏名、メールアドレス、電話番号、職歴･学歴および応募書類および / または履歴書を送信することにより当社に共有される全ての情報：写真、技能、学歴、使用する言語、希望する給与額、自宅等の住所、趣味、家族構成、将来発生する面接内容または当社とのやり取りなどのデータ(情報)は、必要に応じて応募者の管理および採用管理のために収集および保存されるものとしますが、商用目的など他の目的に利用することはありません。
2.3 個人情報の受信者
アクセスの可能性
あなたの個人データは、SLVSまたは子会社の複数の部署によって処理されます：
• SLVSまたは関係する子会社の人事部
• SLVSまたは関係する子会社内であり、あなたの応募に関係する部門
•統計の実施に関してSLVSの社内広報部門
•不正行為または法的措置に関連する場合には、法務部および内部統制部が対応し、状況に応じては；IS & T部のセキュリティ部門も対応します。
第三者によるアクセス可能性
個人データは、第三者、すなわち、(i)当社の応募者のデータベース管理するSLVSまたはその関連会社が業務を委託契約締結している人材紹介会社もアクセスする可能性があります。(ii) 技術的または予期せぬ事故が発生した場合には、SLVSまたはルイ･ヴィトンの業務委託業者(ホスティングプロバイダーまたは統計ツール)のその他の業務委託先に対してアクセスを許可することもあります。
応募者が同意していることを前提として、応募者のプロフィールが求人(今後の求人を含む)と一致した場合には、応募者と連絡を取ることを目的に、応募者の個人データをLVMHグループの他のメゾンに転送することがあります。LVMHへの個人データの転送を許可しない場合、現在の選考プロセスに影響を与えることなく、応募者のプロフィールに見合った職種のために連絡を取ることはいたしません。
応募者の個人データは、SLVSまたは関連する関連会社の組織または事業再編の場合(全部または一部の売却、合併、吸収買収、分割、またはより広い意味での組織または事業再編を含む)には、第三者に移転される場合があります。
最後に、SLVS又は関連会社は、法律、規制又は裁判所命令によって要請･要求がある場合に限り、応募者の個人データを第三者に開示することがあります。
2.4 個人情報の外国への転送
あなたの個人情報を受け取る人は、個人情報を収集した国 / 地域以外に存在する場合があり、またその国 / 地域の個人情報の保護に関する法律があなたの個人情報が収集された国 / 地域の法律と異なることがあります。
実際に、応募過程の一環として、あなたの個人情報は世界中の子会社に送信される場合があります。子会社に関する完全なリストはこちらから入手できます。
SLVSのプロバイダーまたは子会社、あるいはその下請け業者が、あなたの個人情報が収集された国 / 地域以外に位置する場合もあります。
2.5 個人情報の保存期間
あなたの応募関連の個人情報は、提供された日またはあなたと最後に連絡を取った日から起算して2年間保管されたのち、抹消されるか、もしくは法律で定められた義務を果たすためだけに保存されます。この2年が経過した際には、あなたの希望や能力に一致すると思われる募集が発生した場合に連絡する目的で、SLVSまたは子会社があなたの個人情報を保管し続けることを希望されるかどうかを知るために、SLVSまたは子会社は再び連絡する場合があります。
3．あなたの権利
あなたの国 / 地域の適用法に従って、あなたは、個人情報にアクセスし、訂正する権利を有する場合があり、また個人情報の削除(「忘れ去られる権利」)を要求する権利、個人情報の処理に反対する権利、個人情報の制限または移植性の取得の権利を有しますが、緊急の際には、SLVSまたは関連部署は、あなたの個人情報を保管し続けるために正当な理由を提示する場合があります。あなたの応募関連の個人情報に関しては、ご自身の「応募者スペース」内のご自身に関する情報を最新のものに保つようにしてください。
これらの権利はpersonaldata@louisvuitton.com宛てに連絡することにより行使できます。身分を証明するものの提出を求められる場合があります。
また、あなたは管轄区域の適切な子会社に直接手紙を書いて送付することもできます。
またいつでも、ご自身の「応募者スペース」内で直接ご自身の個人情報を変更したり、「個人情報を消去する」をクリックして個人情報を消去することができます。
あなたの国 / 地域の適用法に従って、あなたは、国 / 地域の個人情報保護機関に申し立てを行う権利を有します。
4．クッキー(Cookies)
当社は、クッキー、ウェブビーコン、またはその他の追跡デバイスを通じて特定の情報を収集することがあります。クッキーとは、応募者がウェブサイトを訪問した際、電子メールを開封した際、またはモバイルアプリをダウンロードした際など、応募者のデバイスのハードドライブの専用領域に保存されるテキストファイルです。クッキーは、その送信者が同意の有効期間中、それが保存されているデバイスを識別することを可能にしますが、13ヶ月を超えて保存することはありません。
当社が使用するクッキーの種類
機能的なクッキーは、応募者の言語設定やログインを保存することにより、応募者の閲覧を容易にすることができます。
5．この方針の改訂
この方針は、個人情報を処理する方法の変更を反映するために改訂される場合があります。当社は重要な変更に関してお知らせするよう留意します。また当ウェブサイト上でも当ポリシーの改訂を公表します。
最新バージョン: 2022 年 9 月