Politique de Confidentialité
Politique de Protection des Données Personnelles – Candidats
Cette Politique de Protection des Données (la « Politique ») décrit comment la Société Louis Vuitton Services (ci-après « SLVS » ou « Nous »), société en nom collectif de droit français dont le siège social est situé 2 rue du Pont Neuf, 75001 Paris, France, et/ou les sociétés affiliées du groupe Louis Vuitton (« Filiales ») traitent, chacune en qualité de responsable de traitement, les données à caractère personnel (les « Données Personnelles ») des candidats (« Vous ») aux postes proposés sur le site https://jobs.louisvuitton.com (le « Site ») afin de gérer leur candidature.
La présente Politique décrit les traitements de Données Personnelles que nous mettons en œuvre (ci-après les « Traitements ») dans le cadre de nos recrutements ainsi que vos droits relatifs à la protection de vos Données Personnelles.
1. Identité et coordonnées du responsable de traitement
1.1 Le responsable de Traitement est l’entité qui détermine les moyens et finalités des Traitements de Données Personnelles.
S’agissant du Traitement de vos Données Personnelles collectées via le Site à des fins de recrutement, le responsable de Traitement est, pour la France, SLVS, et pour les autres pays de recrutement, la Filiale concernée par le poste à pourvoir. Vous pouvez obtenir le nom et l’adresse de la Filiale, responsable du traitement, dans votre juridiction en cliquant ici.
Le Délégué à la Protection des Données Personnelles (DPO) disponible pour répondre à toutes vos questions relatives à la protection de vos Données Personnelles, est joignable à l’adresse suivante : personaldata@louisvuitton.com.
2. Description des Traitements de Données Personnelles mis en œuvre
2.1 Finalités et fondements légaux des Traitements
Les Traitements mis en œuvre sont destinés à nous permettre :
- dans notre intérêt légitime, de répondre et gérer vos candidatures en ligne déposées dans l’espace candidats sous la rubrique « Jobs » du Site ; assurer la défense de nos intérêts en cas de litige ou d’action en justice, gérer la cybersécurité du Site Internet, Prévenir les agissements frauduleux afin d’assurer la sécurité de nos actifs et contenus.
- dans le cadre de mesures précontractuelles, si votre candidature est retenue pour initier le processus de recrutement et gérer les entretiens ;
- sous réserve de votre consentement, de partager votre candidature avec les services RH des autres Maison du groupe LVMH afin de nous donner la possibilité de vos proposer des offres pour lesquelles votre profil serait en adéquation ;
- sous réserve de votre consentement, de réaliser, via l’utilisation de cookies (traceurs) des statistiques relatives à l’utilisation et la fréquentation de notre Site aux fins de mesurer l’intérêt qui lui est porté par les personnes en recherche d’emploi ou de stage.
- Nous pouvons également être amenés à conserver vos Données Personnelles lorsque la loi Nous y oblige ou afin de faire valoir les droits dont Nous disposons en vertu de la loi.
2.2 Données Personnelles traitées
Les Données Personnelles vous concernant collectées et traitées en vue des finalités décrites ci-dessus sont :
- Pour la gestion de vos candidatures : nom, prénom, adresse email, téléphone, expériences professionnelles, ainsi que toutes les informations que vous nous communiquez via la transmission de votre candidature et/ou de votre curriculum vitae : photo, compétences, niveau d’étude, langues parlées, prétentions salariales, adresse personnelle, loisirs, situation familiale, restitution éventuelle des entretiens, échanges avec vous, etc. Ces Données ne sont collectées et conservées que dans le cadre de la gestion de vos candidatures et pour la gestion de votre recrutement le cas échéant et ne sont utilisées à aucune autre fin, commerciale notamment ;
- Pour la réalisation de statistiques : vos logs de connexion et adresses IP.
Les Données indispensables à SLVS ou les Filiales pour remplir les finalités décrites ci-dessus sont signalées par un astérisque. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, SLVS ou les Filiales ne pourra pas répondre à vos demandes et/ou vous fournir les services demandés.
2.3 Destinataires de vos Données Personnelles
Accessibilité au sein du Groupe Louis Vuitton
Vos Données Personnelles sont traitées par les différents services de SLVS ou des Filiales :
• Direction des Ressources humaines de SLVS ou de la Filiale concernée ;
• Directions métier concernées par votre candidature au sein de SLVS ou de la Filiale concernée ;
• Direction de la Communication Interne de SLVS s’agissant de la réalisation de statistiques
• Direction Juridique et Direction de Contrôle Interne s’agissant de la gestion des agissements frauduleux ou des actions en justice, le cas échéant.
• Direction de la sécurité des systèmes d’information
Accessibilité par des tiers
Vos Données Personnelles seront également accessibles à des tiers à savoir : (i) aux agences de recrutement avec lesquelles SLVS ou les Filiales travaillent et qui peuvent nous conseiller dans la gestion de nos bases de données de candidats et nous aider dans la sélection de profils au sein de cette base ; (ii) en cas d’incident, pour des raisons techniques et logistiques, aux sous-traitants de SLVS ou de toute autre entité du groupe Louis Vuitton (prestataires d’hébergement ou outils de statistiques).
SLVS pourra transférer, si vous le consentez, vos données à d’autres Maisons du Groupe LVMH afin que vous puissiez être contacté le cas échéant par une autre Maison, pour une offre correspondant à votre profil. Si vous décidez de ne pas donner votre accord pour le transfert de vos données personnelles à LVMH, vous ne pourrez pas être contacté concernant d’éventuelles offres correspondant à votre profil, sans que cela n’affecte le processus de sélection en cours.
Elles pourront également être transférées à un tiers en cas de restructuration de SLVS ou de la Filiale concernée, y compris en cas de cession totale ou partielle d’actifs, fusion, absorption acquisition, scission et plus généralement toute opération de réorganisation.
Enfin, SLVS ou les Filiales pourront être amenées à communiquer à des tiers vos Données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.
2.4 Transferts de vos Données Personnelles à l’étranger
Les destinataires de vos données personnelles peuvent se trouver dans des pays différents de ceux dans lesquels vos données auront été collectées, y compris dans un pays où la législation sur la protection des Données Personnelles sera différente de celle du pays où vos Données auront été collectées.
Dans le cadre du processus de candidature, et avec votre consentement, vos Données Personnelles peuvent en effet être transmises à des Filiales du monde entier. La liste complète des Filiales est consultable ici.
Les fournisseurs et les Filiales de SLVS ou leurs sous-traitants peuvent aussi être situés hors du pays où vos Données auront été collectées.
2.5 Durée de conservation de vos Données Personnelles
Les Données relatives à votre candidature seront conservées pendant une période de deux (2) ans à compter de leur dépôt ou du dernier contact avec vous, puis seront détruites ou feront l’objet d’un archivage aux seules fins de répondre à nos obligations légales. Au terme de ce délai de 2 ans,
SLVS ou les Filiales pourront reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez que SLVS ou les Filiales continuent à conserver vos Données Personnelles, en vue d’être informé(e) d’une opportunité qui viendrait à se présenter et qui serait susceptible de répondre à vos aspirations et compétences.
3. Vos droits
Sous réserve de la législation applicable dans votre pays, vous pouvez disposer sur vos Données Personnelles d’un droit d’accès et de correction, du droit de demander l’effacement de vos Données Personnelles (droit à l’oubli), du droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles et du droit d’obtenir la limitation ou la portabilité de vos Données Personnelles, sous réserve de tout motif urgent ou légitime dont SLVS ou la Société Affiliée concernée pourrait se prévaloir pour conserver vos Données.
S’agissant des Données relatives à votre candidature, nous vous invitons à maintenir à jour les informations vous concernant au sein de votre « Espace candidat ». Ces droits peuvent être exercés en nous écrivant à personaldata@louisvuitton.com. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé. Vous pouvez aussi écrire directement à la Filiale concernée, dans votre juridiction.
Vous pouvez également à tout moment modifier vos Données directement dans votre « Espace candidat » ou les supprimer en cliquant sur « Supprimer mes données ».
Sous réserve de la législation applicable dans votre pays, vous avez aussi le droit de formuler une réclamation auprès de l’Autorité de Contrôle de votre pays.
4. Cookies
Nous pouvons collecter certaines informations via des cookies, des balises Web et autres traceurs.
Un cookie est un fichier texte enregistré sur le disque dur de votre terminal, par exemple lorsque vous visitez un site, lorsque vous lisez un e-mail ou lorsque vous installez une application mobile. Un cookie permet d'identifier l'appareil sur lequel il est enregistré, pendant la durée de validité du consentement, qui ne saurait excéder 13 mois.
Quels types de cookies nous utilisons ?
• Les cookies de fonctionnement Nous permettent de faciliter votre navigation en enregistrant vos préférences linguistiques ou vos identifiants de connexion.
• D'autres cookies collectent des informations relatives à votre comportement sur nos sites et applications en analysant les URLs (d'où viennent Nos visiteurs, qui les a dirigés vers Notre site), les pages consultées, les horaires des visites. Ceci nous permet d'améliorer Nos sites Web et applications, de mieux comprendre les rubriques que vous préférez, et vous offrir des communications et/ou un contenu plus personnalisé sur Notre site Web et nos applications.
• Nous utilisons également des cookies de statistiques anonymes pour mesurer l'activité des sites
Web et déterminer les zones des sites les plus visitées, améliorant ainsi la visibilité de Notre contenu.
• Nos sites Web ou applications peuvent contenir des cookies émanant de tiers (agences publicitaires, fournisseurs d’outils d'analyses, etc.) leur permettant de collecter des informations de navigation sur vos appareils. Les cookies tiers sont soumis aux politiques de confidentialité desdits tiers. Nous vous informons par la présente des fins de ces cookies et de la façon dont vous pouvez les gérer, dans la mesure où Nous en avons connaissance.
• Nous incluons parfois, sur Notre site Web ou applications, des outils de tiers qui vous permettent de partager des contenus de notre Site avec d'autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes votre consultation ou votre opinion concernant un contenu de notre Site. Tel est notamment le cas des boutons "Partager", "J'aime", issus de réseaux sociaux (tels que «Facebook », « Twitter » etc.). Le réseau social fournissant un tel bouton applicatif peut vous identifier grâce à ce bouton, même si vous ne l'avez pas utilisé lors de votre consultation de notre Site. En effet, ce type de bouton applicatif permet au réseau social de suivre votre navigation sur notre Site, du seul fait que votre compte au réseau social concerné était actif sur votre terminal (session ouverte) lors de votre navigation sur notre Site.
Nous n'avons aucun contrôle sur les procédés employés par ces réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à votre navigation sur notre Site. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de ces réseaux sociaux pour savoir à quelles fins (notamment publicitaires) ils utilisent les informations de navigation qu'ils recueillent grâce à ces boutons applicatifs. Ces politiques de confidentialité doivent notamment vous informer sur la manière de gérer vos préférences sur votre compte de réseaux sociaux.
Acceptation des cookies
Sauf s’agissant des cookies de fonctionnement et de sécurité, l’enregistrement d’un cookie dans un terminal dépend des choix de l’utilisateur, que celui-ci peut exprimer et modifier librement à tout moment.
Vous pouvez paramétrer vos cookies :
- soit en cliquant sur le module cookie disponible sur le site
- soit par le biais de votre navigateur et ainsi accepter ou rejeter les cookies sur votre terminal, soit de manière globale soit cookie par cookie. Le fait de modifier vos paramètres sur votre navigateur peut modifier votre capacité de navigation sur internet et peut parfois altérer votre capacité à accéder à certains services qui nécessitent l’utilisation de cookies.
Cela est également le cas si nous-mêmes ou l’un ou l’autre de nos partenaires ne pouvons plus reconnaitre la langue de votre navigateur, les paramètres d’affichage ou le pays depuis lequel vous vous connectez. Nous ne pouvons être tenus responsables des conséquences résultant de l'accès réduit à nos services à cause de l’état des cookies que vous avez précédemment supprimés ou rejetés.
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5. Modification de la Politique
Notre Politique est susceptible d’être modifiée pour refléter les évolutions dans la manière dont nous traitons les informations vous concernant. Nous veillerons à ce que vous soyez informés de tout changement important. Nous publierons également une mise à jour de cette Politique sur le site.
Version du 26 Août 2022