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Acerca del trabajo
La Maison Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes. Parce que vous êtes unique ! La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités. L’équipe Rattaché(e) au Chief Omnichannel & Client Officer, vous êtes un véritable partenaire de confiance, garant de la fluidité, de l'efficacité et de l'excellence du fonctionnement de la Direction.
Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.
Évoluant dans un environnement international exigeant et en constante évolution, vous anticipez les priorités, optimisez les interactions avec les parties prenantes internes et externes et veillez à une exécution irréprochable de l'ensemble des activités de la Direction.
Au-delà d'un rôle d'assistanat exécutif, vous contribuez à créer les conditions permettant au Chief Omnichannel & Client Officer de se concentrer sur les enjeux stratégiques, en assurant une organisation sans faille, un environnement agréable pour les collaborateurs, une excellente coordination et un haut niveau de qualité de service.
Responsabilidades laborales
Regardons de plus près ce qui vous attend : Executive Office Management Excellence opérationnelle
• Piloter un agenda international impliquant de multiples interlocuteurs et plusieurs fuseaux horaires en anticipant les priorités, arbitrer les sollicitations et optimiser en permanence l'utilisation du temps du Chief Omnichannel & Client Officer
• Organiser les déplacements internationaux en garantissant une exécution fluide et flexible
• Organiser les principaux rituels de gouvernance de la direction et visites des régions
• Anticiper les réunions stratégiques en assurant la disponibilité des informations, des supports et des éléments de contexte nécessaires en collaboration avec les bons interlocuteurs
• Organiser les parcours d’intégration des collaborateurs directs et visites des régions
• Assurer le suivi des dépenses, notes de frais, commandes et budgets liés au fonctionnement de la Direction.
• Accueillir les visiteurs internes et externes en garantissant un niveau d'excellence conforme aux standards de la Maison.
• Contribuer à la préparation des Town Halls et des principaux temps forts de communication.
• Développer une relation de confiance avec les assistants de Direction afin de fluidifier la coordination à l'échelle mondiale.
• Identifier des opportunités de simplification et contribuer à l'amélioration continue des modes de fonctionnement et processus administratifs de la Direction.
• Participer à la coordination des espaces de travail, des événements internes et de l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Superviser et accompagner un(e) alternant(e) en assistanat de direction.
Perfil
A propos de vous
Información adicional
Pourquoi participer à l’aventure ?
• Pour travailler dans une entreprise où sens de l’excellence et innovation sont des valeurs fortes et devenir vous aussi un(e) acteur/actrice de sa réussite.
• Pour travailler en plein cœur de Paris, dans le 1er arrondissement.
• Pour grandir et bénéficier d’un suivi RH personnalisé tout au long de votre carrière.
Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons !