關於此職位
In unserem Headoffice in München besetzen wir folgende Position:
Office and General Manager Assistant (m/w/d)
Anstellungsart: Vollzeit (40 Stunden/ Woche)
Als Office and General Manager Assistant (m/w/d) bringen Sie Leben ins Büro – mit Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass sich alle wohlfühlen und die Arbeitsumgebung positiv und einladend bleibt.
職責
Ihre Aufgaben:
Empfang und Office Management:
• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bedienung und Organisation der Telefonzentrale
• Sortierung und Verteilung der Post sowie Versand und Handling von Kurierdiensten
• Ansprechpartner/in für Gebäudemanagement, Hausmeister und Büroreinigungsfirma • Pflege der Büro-Küche
• Organisation von Bestellungen, z. B. Druckmaterialien für Stores und Headoffice
• Vorbereitung und Versand von Geburtstagskarten, Geschenkgutscheinen und Blumenarrangements für Mitarbeiter/innen
Reiseplanung und Unterstützung:
• Organisation und Buchung von Reisen (Flüge, Züge, Hotels) für den General Manager • Unterstützung bei Konferenzen und Trainings (Catering, Materialbereitstellung, Reservierungen)
• Überprüfung und Kontierung von Reise- und Hotelrechnungen
Allgemeine Unterstützung:
• Unterstützung bei der Interim- Wohnungssuche für Management-Mitarbeiter/innen
• Organisation kleiner interner Events zur Förderung des Wohlbefindens der Headoffice-Mitarbeiter/innen
簡介
Ihr Profil:
Ausbildung/Erfahrung:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann)
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sprachkenntnisse:
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
Fachliche und persönliche Kompetenzen:
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Reisebuchungen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Freundliche Telefonstimme und hohes Maß an Kollegialität
其他資料
Unser Angebot:
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit renommierten Unternehmen
• Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationalen Perspektiven
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer der führenden Marken der Luxusbranche