Le/La Directeur.ice Paie & Administration du Personnel est responsable de l'organisation, du pilotage et de la sécurisation de l'ensemble des activités liées à la paie et à l'administration du personnel au sein de l'entreprise.
Pilotage de la politique Paie & Administration du personnel
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie paie et administration du personnel en lien avec la DRH et la Direction générale.
- Définir et faire évoluer les procédures internes dans un objectif de qualité, de conformité, de performance et de maîtrise des risques.
- Assurer la veille permanente sur la législation sociale, la jurisprudence, les conventions collectives, ou fiscales applicables.
- Garantir la bonne application des obligations légales, conventionnelles et contractuelles.
Supervision de la paie et des déclarations sociales
- Superviser et fiabiliser l’ensemble du processus de paie (de la collecte des variables à l’édition des bulletins et au paiement).
- Valider les paramétrages du logiciel de paie et des SIRH, en lien avec les équipes informatiques et les prestataires externes.
- Piloter les déclarations sociales (DSN mensuelles et évènementielles), charges sociales, taxes et cotisations, dans les délais impartis.
- Gérer les relations avec les organismes sociaux, fiscaux, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance, URSSAF, etc.
- Contrôler les soldes de tout compte, les indemnités de fin de contrat et les traitements spécifiques (bonus, PEE, RTT, intéressement, etc.).
Gestion de l’administration du personnel
- Encadrer la gestion de l’ensemble du cycle de vie du salarié : contrat de travail, DPAE, visites médicales, gestion des absences et congés, avenants, attestations, sorties, ruptures conventionnelles ou disciplinaires.
- S’assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel et du respect des normes RGPD.
- Coordonner la gestion des temps de travail (forfaits jours, pointage, modulation, astreintes, heures supplémentaires).
- Superviser l’application des politiques internes (télétravail, mobilité, avantages sociaux…).
Management d’équipe
- Manager, accompagner, structurer et faire monter en compétences une équipe composée de gestionnaires paie, chargés d’administration RH, et référents SIRH.
- Définir les rôles, responsabilités et objectifs de chacun, organiser la répartition de la charge de travail.
- Instaurer une culture de qualité, de fiabilité et de service auprès des clients internes.
- Animer des réunions d’équipe régulières, coordonner les activités et garantir le respect des échéances critiques (clôture de paie, déclarations, audits…).
Pilotage des projets, outils et processus
- Participer activement à l’évolution ou au déploiement des SIRH, logiciels de paie, gestion des temps, GED RH ou portail salarié.
- Proposer et mettre en œuvre des actions d’optimisation, de simplification et d’automatisation des processus internes.
- Conduire des projets transverses RH (refonte des processus paie, harmonisation post-fusion, externalisation, etc.).
- Suivre les audits internes/externes et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
- Fournir des analyses sociales à la direction : rapports, tableaux de bord RH, indicateurs de performance, masse salariale.
