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Job opportunities
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Disposizioni in materia di Protezione dei Dati Personali – Candidatura

Le presenti Disposizioni in materia di Protezione dei Dati (le "Disposizioni") descrivono come la Società Louis Vuitton Services (di seguito "SLVS" o "Noi"), società in nome collettivo di diritto francese avente sede legale in 2 rue du Pont Neuf, 75001 Parigi, Francia, e/o le società affiliate del gruppo Louis Vuitton ("Filiali") trattano, ciascuna in qualità di titolare del trattamento, i dati di carattere personale (i "Dati Personali") dei candidati ("il Candidato") ai posti di lavori proposti sul sito https://jobs.louisvuitton.com (il "Sito") al fine di gestire la loro candidatura.

Le presenti Disposizioni descrivono i trattamenti di Dati Personali che mettiamo in atto (di seguito i "Trattamenti") nel quadro delle nostre operazioni di reclutamento, nonché i diritti del Candidato relativi alla protezione dei suoi Dati Personali.

1. Identità e coordinate del titolare del trattamento

1.1 Il titolare del Trattamento è l’entità che stabilisce mezzi e finalità dei Trattamenti di Dati Personali.

In relazione al Trattamento dei Dati Personali del Candidato raccolti tramite il Sito con finalità di assunzione, il titolare del Trattamento è, per la Francia, SLVS, e per gli altri paesi di assunzione, la Filiale interessata dal posto di lavoro da assegnare. Cliccando qui, il Candidato può ottenere nome e indirizzo della Filiale titolare del trattamento nella sua giurisdizione.

Il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (RPD) disponibile per rispondere alle domande del Candidato riguardanti la protezione dei suoi Dati Personali, può essere contattato al seguente indirizzo: personaldata@louisvuitton.com.

2. Descrizione dei Trattamenti di Dati Personali effettuati

2.1 Finalità e basi giuridiche dei Trattamenti

I Trattamenti messi in atto sono finalizzati a permetterci di:

• nel nostro legittimo interesse, rispondere e gestire le candidature on line presentate nell'area candidati all'interno della rubrica "Jobs" del Sito;

• previo ottenimento del consenso del Candidato, realizzare, mediante l'utilizzo di cookie (traccianti) statistiche relative all'uso e alla frequentazione del nostro Sito allo scopo di misurare l'interesse nei confronti dello stesso da parte delle persone in cerca di un impiego o di uno stage.

2.2 Dati Personali trattati

I Dati Personali riguardanti il Candidato, raccolti e trattati per le finalità sopra descritte, sono:

• Per la gestione delle candidature: cognome, nome, indirizzo e-mail, telefono, esperienze professionali, nonché tutte le informazioni che il Candidato ci comunica trasmettendoci la sua candidatura e/o il suo curriculum vitae: foto, competenze, livello di studio, lingue parlate, richieste salariali, indirizzo personale, svaghi, situazione familiare, ecc. Questi Dati vengono raccolti e conservati unicamente nel quadro della gestione delle candidature e non vengono utilizzati per alcun altro fine, in particolare di tipo commerciale;

• Per la realizzazione di statistiche: i log di connessione e gli indirizzi IP del Candidato.

I Dati indispensabili a SLVS o alle filiali per adempiere le finalità descritte più sopra sono segnalati attraverso un asterisco. Se il Candidato non compila questi campi obbligatori, SLVS o le Filiali non saranno in grado di rispondere alle sue domande e/o fornirgli i servizi richiesti.

2.3 Destinatari dei Dati Personali del Candidato

Accessibilità all'interno di LVMH

I Dati Personali del Candidato vengono trattati da vari uffici di SLVS o delle Filiali:

• Direzione delle Risorse umane di SLVS o della Filiale interessata;

• Direzioni interessate alla candidatura all'interno di SLVS o della Filiale in questione;

• Direzione della Comunicazione Interna di SLVS per quanto concerne la realizzazione di statistiche.

 

Accessibilità da parte di terzi

I Dati Personali del Candidato saranno accessibili anche a terzi, più precisamente: (i) agenzie di reclutamento con le quali SLVS o le Filiali collaborano e che possono offrirci consulenza nella gestione delle nostre banche dati di candidati e aiutarci nella selezione dei profili all'interno di tali banche dati; (ii) in via incidentale, per ragioni tecniche e logistiche, i subfornitori di SLVS o di qualsiasi altra entità del gruppo Louis Vuitton (in particolare fornitori di hosting e di servizi di manutenzione del Sito) e infine (iii) i log di connessione e gli indirizzi IP del Candidato vengono trattati anche mediante i tool Adobe Marketing Cloud e Google Analytics per la realizzazione di statistiche.

Possono inoltre essere trasferiti a un terzo in caso di ristrutturazione di SLVS o della Filiale in questione, compreso il caso di cessione totale o parziale di attivi, di fusione, di acquisizione per incorporazione, di scissione e più in generale di qualsiasi operazione di riorganizzazione.

Infine, SLVS o le Filiali possono essere costrette a comunicare a terzi i Dati del Candidato qualora una tale comunicazione sia richiesta dalla legge, da una disposizione normativa o da una decisione giudiziaria, oppure se detta comunicazione è necessaria per assicurare la protezione e la difesa dei loro diritti.

2.4 Trasferimenti dei Dati Personali del Candidato all'estero 

I destinatari dei Dati Personali del Candidato possono trovarsi in paesi diversi da quello in cui i suoi Dati sono stati raccolti, anche in un paese nel quale la legislazione in materia di protezione dei Dati Personali sia diversa da quella del paese in cui i Dati del Candidato sono stati raccolti.

Infatti, nell’ambito del trattamento della sua candidatura, i Dati Personali del Candidato possono essere trasmessi a Filiali situate in tutto il mondo. L’elenco completo delle Filiali è disponibile qui.

I fornitori e le Filiali di SLVS o i loro subappaltatori possono anche trovarsi al di fuori del paese in cui i Dati del Candidato sono stati raccolti.

2.5 Periodo di conservazione dei Dati Personali del Candidato

I Dati relativi alla candidatura vengono conservati per un periodo di due (2) anni a decorrere dalla loro presentazione o dall'ultimo contatto con il Candidato, per essere poi distrutti o archiviati unicamente con lo scopo di adempiere ai nostri obblighi di legge. Al termine di questo periodo di 2 anni, SLVS o le Filiali potranno riprendere contatto con il Candidato per sapere se quest'ultimo desidera che SLVS o le Filiali continuino a conservare i suoi Dati Personali, al fine di essere informato(a) di un’eventuale opportunità che dovesse presentarsi e che risponda alle sue aspirazioni e competenze.

3. Diritti del Candidato

Fatta salva la legislazione applicabile nel suo paese, il Candidato può disporre del diritto di accesso e rettifica dei suoi Dai Personali e del diritto di chiederne la cancellazione (diritto all’oblio), del diritto di opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali e del diritto di ottenere la limitazione del trattamento o la portabilità dei suoi Dati Personali, fatti salvi motivi urgenti e legittimi che SLVS o l’Affiliata in questione possano addurre per la conservazione dei Dati del Candidato.

Per quanto concerne i Dati della sua candidatura, invitiamo il Candidato a tenere aggiornate le informazioni che lo riguardano all'interno della sua "Area candidato".

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo all'indirizzo personaldata@louisvuitton.com. Potrà essere chiesto al Candidato un documento comprovante la sua identità.

Il Candidato può anche scrivere direttamente alla Filiale della propria zona.

Il Candidato può anche modificare in qualsiasi momento i suoi Dati direttamente nella sua "Area candidato" o sopprimerli cliccando su "Cancella i miei dati".

Fatta salva la legislazione applicabile nel suo paese, il Candidato ha il diritto di intentare un’azione con il Garante per la Protezione dei Dati Personali del suo paese.

4. Cookie

Possiamo raccogliere determinate informazioni attraverso cookie, web beacon e altra traccianti. Un cookie è un file di testo salvato sul disco rigido del terminal dell'utente, ad esempio quando quest'ultimo visita un sito, quando legge una e-mail o quando installa un'applicazione mobile. Un cookie permette di identificare l'apparecchio sul quale è stato salvato per tutto il periodo di validità del consenso espresso, che non potrà superare i 13 mesi.

L'utente può impostare i cookie:

- clicando qui,

- per mezzo del suo browser, accettando o rifiutando i cookie sul suo terminal, sia in modo generale sia cookie per cookie. Le impostazioni effettuate possono avere effetti sulla funzione di navigazione in internet e in alcuni casi possono alterare la capacità di accedere ad alcuni servizi che richiedono l’uso dei cookie.

Questo vale ad esempio nel caso in cui noi o uno dei nostri partner commerciali non siamo più in grado di riconoscere le informazioni sul tipo di browser utilizzato dal dispositivo dell’utente, quali lingua, impostazioni di visualizzazione o paese dal quale l’utente si connette. Non siamo responsabili delle conseguenze derivanti dall’accesso ridotto ai nostri servizi a seguito della precedente cancellazione o del rifiuto dei cookie.

 

Come impostare i parametri dei cookie nel browser?

Ogni browser possiede un proprio sistema di gestione dei cookie, descritto nel menu "Aiuto" del browser stesso, nel quale si possono trovare le informazioni necessarie per impostare le preferenze personali.

Per Internet Explorer 8.0 e successivi:

1. Cliccare sul menu "Strumenti", poi "Opzioni Internet"

2. Cliccare sulla scheda "Privacy"

3. Selezionare il livello di privacy desiderato.

 

Per Mozilla Firefox:

1. Scegliere il menu "Strumenti", poi "Opzioni".

2. Cliccare sull'icona "Privacy".

3.   Individuare il menu "cookie" e selezionare le opzioni desiderate.

 

Per Opera:

1. Selezionare il menu "File", poi "Preferenze"

2. Cliccare sull'icona "Privacy".

3. Definire i parametri.

 

 

Per Android:

1. Cliccare sul tasto in alto a destra

2. Andare su "Impostazioni", poi "Privacy e sicurezza"

3. Definire i parametri

 

Per Dolphin su Android:

1. All'interno del menu andare su "Altro", poi "Impostazioni"

2. Scegliere il menu Privacy, poi "Sicurezza"

3. Definire i parametri nel menu "Cookie".

Per Safari su iOS:

1. Nell'applicazione "Impostazioni" scegliere "Safari"

2. Andare su "accetta i cookie" nella rubrica "Privacy"

3. Definire i parametri.

 

Per Google Chrome:

1. Cliccare sul menu Chrome della barra strumenti del browser

2. Scegliere il menu "Impostazioni", poi cliccare su "Avanzate"

3. Andare al paragrafo "Privacy", cliccare su "Impostazioni sito"

4. Andare al paragrafo "Cookie", dove è possibile definire i parametri.

 

Se il terminal dell'utente viene utilizzato da più persone e se un terminal dispone di più browser, non possiamo garantire che i servizi e le pubblicità che dovrebbero corrispondere all'utilizzo del terminal da parte dell'utente corrispondano realmente al suo utilizzo effettivo e non a quello di un altro utente dello stesso terminal.

   

 

5. Modifica delle Disposizioni

Le nostre Disposizioni possono subire modifiche per riflettere i cambiamenti nel modo in cui trattiamo le informazioni riguardanti il Candidato. Sarà nostra cura informare il Candidato di qualsiasi modifica importante. Pubblicheremo altresì un aggiornamento delle presenti Disposizioni sul sito.

  • 1. Identità e coordinate del titolare del trattamento
    • 1.1 Il titolare del Trattamento è l’entità che stabilisce mezzi e finalità dei Trattamenti di Dati Personali.
  • 2. Descrizione dei Trattamenti di Dati Personali effettuati
    • 2.1 Finalità e basi giuridiche dei Trattamenti
    • 2.2 Dati Personali trattati
    • 2.3 Destinatari dei Dati Personali del Candidato
    • 2.4 Trasferimenti dei Dati Personali del Candidato all'estero 
    • 2.5 Periodo di conservazione dei Dati Personali del Candidato
  • 3. Diritti del Candidato
  • 4. Cookie
  • 5. Modifica delle Disposizioni
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