Paralégal Portefeuilles H/F

  • Paris, France
  • Published on: August 30, 2018
  • Permanent Job
  • Full Time
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Poste

Description du poste

Votre mission principale est d’assurer, sous la responsabilité de juristes, la gestion administrative de portefeuilles de droits de propriété intellectuelle pour Louis Vuitton dans le monde. Vous devrez aussi assister les juristes dans la gestion des dossiers, en liaison avec les départements opérationnels.

Principales responsabilités: 

  • Constitution de dates certaines (dépôts d’huissier, enveloppes Soleau, etc.)
  • Traitement des formalités de dépôt, enregistrement et inscription de marques et de dessins et modèles, y compris les formalités préalables (commandes de photos, préparation des pouvoirs, suivi des formalités de légalisation, etc.) ainsi que leur suivi (notamment réponses aux objections formelles des Offices de Propriété Intellectuelle : reproductions, pièces, taxes, libellés, etc.)
  • Assistance dans la constitution de dossiers de preuves d’usage
  • Traitement des formalités de renouvellement, de maintien de droits (en ce compris affidavits et déclarations d’usage) et d’inscription, ainsi que leur suivi
  • Gestion du contentieux administratif
  • Mise à jour du logiciel de base de données Diams.
  • Gestion et suivi des échéances
  • Classement des dossiers
  • Assistance à la préparation des budgets annuels
  • Réception des factures
  • Assistance au suivi des comptes I.N.P.I., O.M.P.I., O.H.M.I
  • Reporting

 

LIAISONS HIERARCHIQUES :

 

  • ASCENDANTE : Responsable Portefeuille (N+1), Directeur juridique groupe Propriété Intellectuelle (N+2)

LIAISONS FONCTIONNELLES :

 

  • INTERNES : Direction de la Propriété intellectuelle (juristes, coordinateurs anti-contrefaçon basés dans le monde, assistantes), Business Units
  • EXTERNES : Mandataires étrangers (agents de marque, avocats), Offices de Propriété Intellectuelle (INPI/OMPI/OHM, etc.)

 

Profil

Profil recherché : 

  • FORMATION : Formation juridique avec des connaissances en Propriété Intellectuelle (idéalement, Certificat d’assistant(e) marques de l’INPI ou similaire)

 

  • EXPERIENCE (TYPE ET DUREE) : Expérience significative à un poste équivalent (8 ans minimum) au sein d’un département Propriété Intellectuelle d’une entreprise internationale ou d’un cabinet de conseils en propriété industrielle avec une large expertise à l’international.

 

  • APTITUDES ET QUALITES PROFESSIONNELLES : Connaissances solides des formalités administratives en matière de propriété industrielle (INPI, OHMI et OMPI) – Maitrise de Word, du logiciel DIAMS et d’Excel – Maîtrise des outils en ligne mis en place par les Offices de PI (dépôts en ligne) –Rigueur, forte implication et motivation, esprit d’équipe, proactivité.

 

  • LANGUES : Maîtrise impérative de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.

Information à l'attention des candidats

Lieu de Travail: Paris 1er

Type de contrat: CDI 

Vacancy ref. LVM06715