Stage – Assistant(e) Chef de Projet Evénementiel – Equipe Events (F/H)

Paris, France
20 June 2022
Internship

Position

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...

A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

Vous êtes doté(e) d’un sens de l’organisation et d’une rigueur particulière, vos amis font souvent appel à vos talents d’organisateur d’événements ?

Intégré(e) au département évènements, vous accompagnerez l’ensemble de l’équipe (12 personnes) dans l’organisation d’évènements en lien avec la promotion de la maison ou de ses produits (ouvertures de nouveaux magasins, expositions, présentation des nouvelles collections à la presse). Vous participerez aux missions suivantes :

 

Administratif :

  • Création de bons de commande et suivi des paiements
  • Préparation des présentations Power Point
  • Soutien équipe – 10 personnes (benchmarks, recherches)

 

Opérationnel et logistique :

  • Organisation des Re-Sees (4 par an) et Press Days (4 par an) liés aux défilés
  • Soutien opérationnel grands événements : clienteling, presse et expositions
  • Aide à la gestion des accès sur les défilés
  • Logistique liée aux évènements :

- Interface avec les stocks pour livraison et retours des éléments nécessaires (Mobiliers / Props etc…)

- Commande de fleurs

- Commande de boissons

- Réception des livraisons (parfois très tôt le matin)

- Interface avec les traiteurs

- Organisation logistique interne (Demeco)

- Préparation des IPads

- Gestion des expéditions et courriers

- Gestion des recyclages et destructions

- Gestion des uniformes (pressing, rangement, inventaire)

- Rangement régulier des stocks Pont-Neuf

- Inventaire des stocks

  

Vous appréhendez ainsi de manière concrète les étapes successives menant à la réalisation de ce type de projet.

En support de l’équipe, vous participerez à la coordination des évènements et aux relations avec les prestataires et acteurs internes en amont, pendant et à l’issue des évènements. Vous assurerez également le suivi administratif des événements.

Liste non exhaustive, selon votre profil et vos appétences vous pouvez être amené à travailler sur d’autres projets.

Profile

Maitrise du Pack Office

Anglais courant / bilingue

Démontrer de l’intelligence émotionnelle

S’adapte aux changements

Est vif(ve) et réactif(ve)

Qualités rédactionnelles irréprochables, bon relationnel.

 

 

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant la Maison Louis Vuitton vous évoluerez dans un environnement dynamique et en mouvement constant. Vous découvrirez l’héritage, les codes et la culture de notre Maison.

Au cours de votre expérience vous pourrez bénéficier du savoir-faire d’excellence de nos équipes et ainsi développer vos compétences, en plus de vos qualités de communication.

Un parcours de développement & d’animation complet vous sera proposé : sessions d’intégration, ateliers de coaching, points de suivi, afterworks… Vous bénéficierez également d’un accès permanent à notre Learning App !

Additional information

Date de début : 01/09/2022

Durée : 6 mois

Lieu : Paris 1er

 

 

Comment s’organise le processus de recrutement chez Louis Vuitton ?

Intéressé(e) par cette offre de stage ? Nous vous invitons à postuler, votre candidature sera alors étudiée au plus vite.

  1. Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par l’équipe RH pour un premier échange téléphonique
  2. Vous pourrez ensuite être invité(e) à partager votre motivation au cours d’un entretien RH
  3. Enfin, un entretien avec le/la manager vous permettra de le/la convaincre que vous êtes le/la meilleur(e) candidat(e) !

 

 

Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

 

Reference: LVM17274