Chargé Logistique Siège H/F

Paris, France
05 December 2021
Permanent Job

Position

Ce poste est basé au Siège de la Maison Louis Vuitton Malletier à Paris. Il est rattaché à la Direction Sécurité et Services Généraux. L’équipe Logistique est composée de 4 personnes et se renforce pour répondre à l’activité en développement de la plateforme logistique du Siège.

Activités principales :

  • Assurer l'interface avec les fournisseurs des activités logistiques et les clients internes (collaborateurs, studios de création, métiers supports, ateliers…) ;
  • Superviser et coordonner les activités des équipes de prestataires du siège en charge de la logistique: emballage, pick-up, expéditions, réceptions… ;
  • Préparer et coordonner les expéditions de produits Louis Vuitton en France et à l’international relatives aux évènements tels que défilés, press day, campagnes publicitaires, shooting presse, etc. ;
  • Piloter le bon déroulement des expéditions et suivre leur acheminement jusqu’à leur destination à travers le monde;
  • Vérifier quotidiennement le suivi des envois sensibles ;
  • Créer, gérer et mettre à jour les documents et procédures d’exportation tels que factures pro-formas, packing lists, carnets ATA, déclarations des produits dangereux, etc. ;
  • Prendre en charge les anomalies et litiges liés aux transports, suivre et résoudre ces problèmes en coordination avec les prestataires ;
  • Etudier, optimiser les différentes solutions de transport pour le compte de nos clients internes de façon à leur apporter le meilleur service coût / délai / fiabilité.

Responsabilités :

  • Mettre en œuvre et améliorer la planification logistique de la plateforme du Siège;
  • Réaliser une veille sur les offres de logistique et transport (coûts, performance, flexibilité) ;
  • Gérer et animer la relation avec les prestataires et partenaires concernés par les opérations logistiques ;
  • Gérer la logistique nécessaire aux différents événements de la Maison ;
  • Assurer un compte-rendu périodique d’activité au responsable du service.

Profile

  • Être à l’aise dans les relations avec les fournisseurs et les clients internes ;
  • Apprécier le travail d’équipe et la coopération ;
  • Savoir superviser et coordonner le travail de prestataires logistiques ;
  • Disposer d’une première expérience concluante dans la préparation et la coordination d’expéditions en France et à l’international ;
  • Être ordonné et méthodique ; 
  • Maîtriser Excel (outil quotidien) ; 
  • Savoir communiquer couramment en anglais ; 
  • Être disponible, flexible, dynamique, proactif : 
  • Savoir travailler dans un environnement exigeant ; 
  • Avoir une expérience préalable dans le transport et/ou dans l'événementiel serait un plus. 
Reference: LVM14923