Assistant(e) Gestion et Administration du Personnel F/H

Paris, France
21 December 2021
Permanent Job

Position

Rattaché(e) à la responsable paie et administration du Personnel sur un périmètre France (Siège, Ateliers, Retail), vous serez en charge des missions suivantes :


•    Expatriation / impatriation / Mobilité France :

  • Gestion de la relocalisation des collaborateurs impatriés en France, avec l’ensemble de nos prestataires 
  • Inscription des expatriés Louis Vuitton aux différentes caisses 
  • Accompagner les collaborateurs dans différentes démarches (obtention des visas de travail, renouvellement des titres de séjours, ouverture d’un compte en banque, cours de Français …)

•    Contrôle qualité des données :

  • Suivi des clauses de non-concurrence des collaborateurs
  • Suivi des scans des éléments contractuels dans les dossiers des collaborateurs
  • Suivi des bons codes emplois et de leurs traductions en Anglais 
  • Suivi de la bonne saisie dans META 4 des pourcentages de bonus 

•    Garant(e) des avenants et contrats sur le périmètre magasins France (SMLVF)

•    Prise en charge de l’administratif des contrats d’alternance en relation avec les écoles :

  • Saisie dans le système OPCO
  • Suivi des dossiers et de leurs mises à jour
  • Transmission des dossiers finalisés aux gestionnaires administratif & paie

•    Intégration des nouveaux arrivants :

  • Mise à jour de la présentation
  • Recenser la liste des nouveaux collaborateurs
  • Assurer le suivi de la présence et de la replanification

Aide à la préparation des réunions des gestionnaires paie et administration du personnel France en coordination avec la Responsable paye et ADP France ainsi que les réunions du service.

 

Profile

  • Vous êtes à l’aise dans l’exercice de prise de parole en public et vous vous plairez à animer l’accueil des nouveaux arrivants
  • Analytique, vous savez identifier et vulgariser les complexités de la gestion du personnel
  • Vous maitrisez le Pack Office et votre curiosité vous permet de découvrir aisément les outils SIRH
  • Vous êtes plus “team” que “solo”, toujours prêt(e) à échanger, comparer, améliorer
  • Vous êtes rigoureux(se) et force de proposition
  • Vous avez le sens du service ; l’altruisme et l’empathie sont vos forces
  • Vous disposez d’une grande écoute et force relationnelle
  • Une bonne maitrise du droit du travail serait un plus
  • Vous parlez anglais couramment


Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons ! 

 

Reference: LVM15088