Assistant(e) de Direction H/F

Paris, France
21 December 2021
Permanent Job

Position

Devenez celui/celle qui accompagne la vie d’un(e) directeur(rice) d'équipe ! 

Au sein d'un contexte international, voici les missions qui vous animent au quotidien :

  • Facilitateur(trice) dans l’âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements.
  • Messages, appels, demandes, tout passe par vous. Vous êtes le premier filtre, vous suivez des dossiers complexes, votre diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité sont indispensables. 
  • Vous suivez la facturation du département et son budget, la relance fournisseur et la saisie comptable ( via l'application MyPO)
  • Vous construisez les présentations Powerpoint, mettez à jour les rapports Excel.

Profile

  • Vous êtes sensible à l’univers du luxe, et répondez aux compétences que cet environnement implique : excellence, rigueur, et confidentialité ; sens du détail ; créativité et orientation solution.
  • Vous parlez et écrivez couramment le Français et l'Anglais.
  • Vous êtes à l'aise sur de nombreux logiciels (Excel, Power Point, Zoom) et maitrisez parfaitement les fonctionnalités d'Outlook
  • Vous avez idéalement une première expérience en assistanat
Reference: LVM15087