Assistant(e) de Direction H/F

Paris, France
09 November 2021
Permanent Job

Position

Devenez celui/celle qui accompagne la vie d’un(e) directeur(rice) d'équipe ! 

Voici un résumé de vos missions :

  • Facilitateur(trice) dans l’âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements.
  • Vous suivez la facturation du département et son budget, la relance fournisseur et la saisie comptable ( via l'application MyPO)
  • Vous construisez les présentations Powerpoint, mettez à jour les rapports Excel.
  • Messages, appels, demandes, tout passe par vous. Vous êtes le premier filtre, vous suivez des dossiers complexes, votre diplomatie et votre discrétion sont indispensables. 
  • Vous préparez l’arrivée logistique des nouveaux membres de l'équipe – téléphone, badge, etc… Vous partagez avec eux votre expérience de la Maison. Ils découvrent à vos côtés les us etveillez à leur intégration.

Profile

  • Vous disposez d'une première expérience en assistanat de 5 ans minimum 
  • Vous êtes à l'aise sur de nombreux logiciels (Excel, Power Point, Zoom) et maitrisez parfaitement les fonctionnalités d'Outlook
  • Vous parlez et écrivez  couramment le Français et l'Anglais
  • Vous êtes sensible à l’univers du luxe, et répondez aux compétences que ce milieu implique : excellence, rigueur, sens du détail, créativité.
Reference: LVM14712