Assistant.e de Direction (F/H)

Paris, France
20 September 2022
Permanent Job

Position

La Maison 
Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.  
Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.   
Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. 

En tant qu'Assistant.e de Direction, et sous rattachement hiérarchique à un.e directeur.rice, vos responsabilités seront les suivantes  :

 

Vos missions

· Accueil & filtrage téléphonique

· Gestion de l'agenda & organisation des déplacements 

· Gestion du courrier 

· Suivi des mails

· Gestion des factures (via l’application MyPO) & notes de frais (Concur) en s’assurant du respect des procédures et des barèmes

· Organisation conférences téléphoniques / visio conférences internationales

· Préparation des présentations PowerPoint

· Classement & archivage (création d’un système d’archivage électronique cohérent)

· Préparation des réunions hebdomadaire 

· Participation active dans l’organisation, des séminaires 

· Etablissement des plannings d’intégration des nouveaux arrivants

Profile

L'Assistant.e de Direction idéal.e aurait le profil & les compétences suivants : 

Profil

  • Bac +3
  • Maîtrise IMPERATIVE de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, bonne connaissance des fonctionnalités d’Outlook)
  • Anglais bilingue 
  • 3  ans si possible dans une fonction d'assistante de direction
  • La connaissance du monde du luxe est appréciée

 

Compétences

  • Réactivité & proactivité, disponibilité, organisation claire et efficace, rigueur, autonomie, très bonne communication (Excellent niveau de rédaction en anglais et français)
  • Sens du service, empathique, anticiper, être force de proposition
  • Confidentialité, diplomatie, maturité & discrétion
  • Esprit d'équipe, très bon relationnel et diplomatie
Reference: LVM18176