Assistant(e) de Direction / Département (F/H)

Paris, France
14 November 2021
Permanent Job

Position

En étroite collaboration avec un ou plusieurs de nos directeurs.trices, votre principale mission consistera à l'accompagner dans les divers aspects de son activité ou de celles du département. Vous pourrez également assurer un support administratif pour l'équipe.

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :

- Vous gérez l’agenda en fonction des priorités et évolutions
- Vous assurez l'interface avec les contacts internes comme externes : téléphone, mail, rdv, etc.
- Vous organisez les réunions internes et externes. Vous préparez et suivez les dossiers : préparation des supports de présentations si besoin, ordres du jour et comptes rendus, etc.
- Vous assurez la logistique des déplacements (vols, hôtels, visas, envois spécifiques, devises, etc.) pour le Directeur.trice et potentiellement son équipe
- Vous assurez le suivi de certains dossiers spécifiques. A titre d’exemple : interface avec les interlocuteurs internes et externes à la direction, coordination des informations avec l'ensemble des parties prenantes, saisie et réception des commandes fournisseurs sur SAP et envoi des bons de commande aux fournisseurs, suivi du budget, organisation événements internes pour la vie de l’équipe, etc.

Pour l’ensemble de ses missions, vous devez œuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité.

 

Profile

8-10 ans d’expérience professionnelle (selon profil)

Anglais courant

Maîtrise parfaite des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, Power point)

Sens et respect de la confidentialité

Excellent sens du service : sens de l’écoute, anticipation, disponibilité

Grande rigueur, fiabilité, organisation et sens des priorités

Excellent relationnel, réactivité, dynamisme et forte implication

Reference: LVM14747