Assistant(e) de Département H/F

Paris, France
02 January 2022
Permanent Job

Position

Intégré(e) au sein d'un de nos départements, vous serez en charge d’assister une équipe et de soutenir l'activité du département.
Regardons de plus près ce qui vous attend :  

  • Traitement des bons de commandes et factures en lien avec nos partenaires et prestataires
  • Suivi des plannings et tableaux de bord du département
  • Organisation d’événements liés à la vie du Département (réunions de département, visites, team building...)
  • Gestion de l’agenda électronique et traitement des notes de frais des responsables de l'équipe
  • Gestion des commandes de fournitures
  • Gestion des échanges avec les Services Généraux, Service Immobilier et les équipes informatiques pour répondre aux besoins du département (aménagements de bureaux, problèmes techniques...)

Profile

Pour l’ensemble de ces missions, vous devez œuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité.

  • A l’aise sur Excel, vous brillez sur Outlook, PPT et Word
  • Vous êtes plus “team” que “solo”, toujours prêt(e) à échanger, comparer, améliorer
  • Vous avez le sens du service ; l’altruisme et l’empathie sont vos forces
  • Vous avez un grand sens de l’organisation et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en même temps avec réactivité et souplesse, tout en faisant preuve de rigueur
  • Vous parlez anglais couramment

Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons ! 

Reference: LVM15143