Approvisionneur et gestionnaire administratif Pierres (F/H)

Paris, France
09 June 2021
Permanent Job

Position

Intégré(e) au sein de notre service financier Joaillerie, sous la responsabilité du Responsable Approvisionnement et Logistique, l’Approvisionneur et gestionnaire Administratif Pierres est en charge de l’approvisionnement des composants (principalement les pierres) pour les produits Joaillerie/ Haute Joaillerie de la Maison conformément aux procédures administratives en vigueur et êtes responsable de l’exécution du flux dans SAP.

L’administrateur pierres gère les flux physiques et informatiques des pierres transitant dans le Service. Il/Elle assure la fiabilité des stocks physiques par rapport aux stocks informatiques.

De plus, il/elle a différentes missions liées au traitement administratif des dossiers du service Pierres.

Dans le cadre de ses fonctions, il/elle travaille en étroite collaboration avec les Experts Gemmologues. Il/elle passe les commandes d’achats dans le système et assure le suivi des délais de livraison. Il/elle garantit une communication efficace et régulière avec les fournisseurs et est l’interlocuteur privilégié des équipes Planification, Développement joaillerie et Master Data.

Enfin, il/elle fait preuve de polyvalence sur les autres activités du Service Approvisionnement et assure à ce titre le remplacement des autres membres de l’équipe si nécessaire.

 

Périmètre JO

  • Gestion du flux pierres (pavage et centre) :
    1. Suivi du processus d’achat pierres via SAP (Saisie des commandes, réception informatique et demande de facturation aux diamantaires)
    2. Gestion des opérations de distribution (confié) des pierres aux Ateliers fabricants pour garantir l’exécution du plan de production et livraison PF définit par la Supply Chain. Opérations informatiques SAP et physiques pour l’organisation des courses avec notre transporteur dédié
    3. Mise à jour et communication des indicateurs sur l’avancement de l’activité de confié.
    4. Gestion du flux retour de pierres des Ateliers vers LAJ
    5. Gestion du flux de remplacement de pierres (Perte/Casse)
  • Gestion de l’approvisionnement pierres des nouveaux produits en mode projet avec l’équipe industrielle Joaillerie et la Supply Chain.

Périmètre HJO

  • Gestion du flux pierres de pavage :
    1. Suivi du processus d’achat pierres via SAP (Saisie des commandes, réception informatique et demande de facturation aux diamantaires)
    2. Gestion des opérations de distribution (confié) des pierres aux Ateliers fabricants pour garantir l’exécution du plan de production et livraison PF définit par la Supply Chain.

Profile

  • Ingénieur ou Ecole de Commerce (Bac+5) ou équivalent universitaire.
  • Une première expérience significative est requise, dans le domaine de la supply chain (en filiale ou en central) ou du manufacturing (planification, approvisionnements, logistique).
  • Maîtrise des concepts relatifs à la supply chain, politiques de stock et planification
  • Aisance avec les chiffres, rigueur et précision.
  • Excellent relationnel, sens du travail en équipe et de la communication.
  • Rigueur, organisation, fiabilité, proactivité, gestion des priorités
  • Disponibilité, flexibilité
  • Bonne maîtrise du Pack Office (Excel) et aisance avec les outils informatiques impérative.
  • La maîtrise de SAP, PLM, POWER BI, serait un plus.

Additional information

Poste basé à Paris 1er. 

Reference: LVM13071