Alternance - Assistant.e Administratif.ve (F/H)

Paris, France
12 September 2022
Apprenticeship

Position

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...

A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.

 

Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ?

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à la coordination d'autres activités. Vous serez également un soutien pour diverses présentations et/ou tâches, selon les besoins.

Soutien logistique et administratif

  • Mettre régulièrement à jour les documents de suivi : Listes des membres de l'équipe, listes des directeurs de magasin, planification des voyages et des formations, jours fériés et vacances de l'équipe de Direction et des Directeurs de pays…
  • Mettre à jour les listes des Responsables de Magasin de la zone EMEA et relayer l'information à l'équipe centrale en charge de la base de données des magasins
  • Coordonner les demandes & commandes de fournitures de bureau
  • Suivre les abonnements de magazines pour le bureau
  • E-classement : Mettre à jour les dossiers sur les fichiers partagés

Organisation et préparation des voyages

  • Préparer les dossiers pour l'approbation du président (notes de frais, demandes de voyage, documents juridiques, ...) et les transmettre aux interlocuteurs concernés après validation
  • Préparer les voyages et les demandes de visa : édition des certificats d’assurance pour visa, vérification des vols, réservation des hôtels, émission des billets, cartes d'embarquement, PLF, ...
  • Création et suivi des notes de frais

Organisation d'événements

  • Aider à l'organisation d'événements tels que petits-déjeuners, déjeuners, fêtes de départ, séminaires...
  • Préparation logistique des réunions majeures (plateaux repas, transferts), création des bons de commande

 

Liste non exhaustive, selon votre profil et vos appétences vous pouvez être amené à travailler sur d’autres missions.

Profile

Vous suivez actuellement une formation d’assistanat, idéalement pour une période de 2 ans.

La maîtrise de l'anglais (à minima à l’écrit) et du français sont essentielles.

Vous êtes reconnu.e pour vos compétences élevées en matière de communication et d'organisation ainsi que votre sens du détail.

Vous êtes capable de fournir un soutien exceptionnel et proactif tout en préservant la confidentialité.

Vous souhaitez travailler dans un environnement au rythme rapide et dans un contexte commercial en constante évolution. Vous êtes flexible afin de vous adapter à différents horaires de travail, si nécessaire.

La maîtrise des systèmes informatiques tels que Microsoft Office, la connaissance de Concur serait un plus.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant la Maison Louis Vuitton vous évoluerez dans un environnement dynamique et en mouvement constant. Vous découvrirez l’héritage, les codes et la culture de notre Maison.

Au cours de votre expérience vous pourrez bénéficier du savoir-faire d’excellence de nos équipes et ainsi développer vos compétences, en plus de vos qualités de communication.

Un parcours de développement & d’animation complet vous sera proposé : sessions d’intégration, ateliers de coaching, points de suivi, afterworks… Vous bénéficierez également d’un accès permanent à notre Learning App !

Additional information

Début de Alternance : Dès que possible

Durée : 2 ans idéalement

Rythme idéal en jours

Lieu : Paris 8ème

 

Comment s’organise le processus de recrutement chez Louis Vuitton ?

Intéressé(e) par cette offre de stage/alternance ? Nous vous invitons à postuler, votre candidature sera alors étudiée au plus vite.

  1. Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par l’équipe RH pour un premier échange téléphonique
  2. Vous pourrez ensuite être invité(e) à partager votre motivation au cours d’un entretien RH
  3. Enfin, un entretien avec le/la manager vous permettra de le/la convaincre que vous êtes le/la meilleur(e) candidat(e) !

 

Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Reference: LVM18083