La posizione riporterà sia all’Accounting Manager sia all’HR Compensation and Benefits Manager e sarà basata presso la sede di Louis Vuitton Italia a Milano.
MISSIONE
Grazie al suo ruolo l’Admin Specialist supporterà il team Accounting nelle attività di Accounting & Reporting relative al business Retail e il team HR nella gestione di diverse attività amministrative.
PRINCIPALI ATTIVITA’
ACCOUNTING
- Preparare ed eseguire riconciliazioni contabili giornaliere tra i punti di vendita e i fondi ricevuti per tutte le vendite al dettaglio (es. contanti, carta di credito, bonifico bancario, ecc.);
- Controllo delle procedure di chiusura giornaliera di cassa e della correttezza della documentazione ricevuta dai punti vendita;
- Analizzare le discrepanze e relazionarsi continuamente con i referenti admin delle boutique Louis Vuitton per la richiesta di spiegazioni;
- Controllo e riconciliazione degli anticipi da clienti, dei buoni di credito e buoni regalo emessi a clienti;
- Raccolta e archiviazione della documentazione fiscale della società;
- Gestione amministrativa del payroll – contabilità.
HR
- Supporto gestione benefits: ticket restaurant, flexible benefits, cassa sanitaria integrativa;
- Gestione parco auto aziendale;
- Gestione fornitori C&B : crerazione anagrafica fornitori, creazione PO, monitoraggio costi;
- Redazione e gestione autonoma degli organigrammi: riporti, foto, aggiornamento mansioni, etc.;
- ODV : gestione documentazione Organismo di vigilanza;
- Gestione LOAN”: tracking e monitoraggio restituzione prodotti;
- Gestione pass ADR accesso aeroporti;
- Convenzioni;
- Gestione FTE, HC su base mensile;
